Guía completa de documentos para el Bono de Vivienda

Uno de los errores más frecuentes al tramitar el Bono Familiar de Vivienda es presentar el expediente incompleto o con documentos vencidos. Esto puede retrasar el proceso semanas o incluso meses. Esta guía detalla todos los documentos que necesita reunir, organizados por categoría, para que llegue bien preparado desde el primer día.

Los documentos requeridos pueden variar ligeramente según la entidad autorizada y el tipo de bono. COPROSA le asesora en cada paso para que su expediente esté completo desde el inicio.

1. Documentos de identidad del núcleo familiar

Cédula vigente de todos los adultos del hogar. Los extranjeros con residencia permanente presentan DIMEX en libre condición. Para menores de 15 años se requiere partida de nacimiento o libro de familia.

Se requieren documentos de todos los miembros del núcleo familiar mayores de 15 años:

• Cédula de identidad vigente de todos los adultos (copia legible por ambos lados).
• DIMEX vigente para residentes extranjeros con condición de libre en lugar de cédula de identidad.
• Partidas de nacimiento de los hijos menores de 15 años (o copia del libro de familia).

2. Documentos del estado civil y composición familiar

Certificación de estado civil de todos los mayores de 15 años, emitida por el Registro Civil y con no más de 3 meses de vigencia. Más el acta que corresponda según su situación: matrimonio, unión libre, divorcio o núcleo unipersonal.

El BANHVI necesita verificar la conformación legal del núcleo familiar:

• Certificación de estado civil de todos los mayores de 15 años, emitida por el Registro Civil (no mayor a 3 meses).
• Acta de matrimonio si está casado, o declaración de unión libre ante notario si convive en unión de hecho.
• Acta de divorcio o separación si aplica.
• Constancia de núcleo familiar unipersonal si tramita como persona sola (declaración jurada ante notario).

3. Comprobantes de ingreso familiar

La constancia de salario es el documento más importante: determina el monto del bono que le corresponde. Debe ser original, firmada por el patrono y con no más de 1 mes de vigencia. Incluya todos los ingresos del hogar sin excepción. Vea cuánto bono le corresponde según su ingreso.

Este es el requisito más importante, ya que determina el monto del bono. Se deben incluir todos los ingresos del núcleo familiar:

• Constancia de salario original y firmada por el patrono, con sello de la empresa (no mayor a 1 mes de vigencia).
• Para empleados públicos: constancia emitida por el departamento de RRHH de la institución.
• Para trabajadores independientes o cuenta propia: declaración de renta ante Tributación Directa o constancia de ingresos ante notario.
• Para pensionados: comprobante de pensión emitido por la CCSS o la entidad pagadora.
• Si recibe algún tipo de ayuda del IMAS u otra institución, incluya la constancia de esa ayuda.

Si algún miembro del hogar no trabaja ni percibe ingresos, debe presentar una declaración jurada ante notario indicando esta condición. No puede omitirse.

4. Documentos de la CCSS

Constancia de aseguramiento activo para todos los miembros en edad laboral. Disponible en ccss.sa.cr. Sin este documento el expediente no avanza. Si tiene deudas con la CCSS, resuélvalas antes de iniciar el trámite.

Todos los miembros del núcleo familiar en edad de trabajar deben estar al día con la seguridad social:

• Constancia de aseguramiento activo emitida por la CCSS (disponible en línea en ccss.sa.cr).
• Si es trabajador independiente: estar al día en el pago de la cuota de trabajador independiente.
• Si está asegurado como familiar dependiente, se indica en la misma constancia.

5. Documentos del terreno

Plano catastrado más certificación literal del Registro Público (no mayor a 3 meses) confirmando que el lote está libre de gravámenes. También se requiere constancia de disponibilidad de agua y electricidad. Conozca cuánto tarda el proceso completo del bono una vez que tenga todos los documentos.

Para bonos de construcción, el lote debe estar inscrito o en proceso de inscripción a nombre del solicitante:

• Plano catastrado del lote (copia del plano del CATASTRO Nacional).
• Certificación literal del Registro Público de la propiedad (no mayor a 3 meses), que confirme que el lote está libre de gravámenes o anotaciones.
• Disponibilidad de agua y electricidad: el lote debe contar con acceso a servicios de agua potable (AyA o ASADA) y red eléctrica (ICE o ESPH). Se puede solicitar constancia de viabilidad a las entidades correspondientes.
• Si el lote tiene hipoteca: carta del banco acreditando que acepta la figura del bono sobre el bien hipotecado.
• Si el lote fue donado o heredado: escritura de traspaso o certificado de herencia correspondiente.

6. Documentos específicos según el tipo de bono

Bono para Discapacidad

• Certificado de discapacidad total y permanente emitido por la Comisión Calificadora de la CCSS.
• Descripción de las adaptaciones de accesibilidad requeridas (puede orientarle COPROSA).

Bono Adulto Mayor (65+ años)

• Certificación de la entidad autorizada que acredite la condición de adulto mayor.
• Certificado médico que indique capacidad para vivir de forma independiente.

Bono Artículo 59 (Extrema Necesidad)

• Estudio socioeconómico realizado por un trabajador social avalado por el BANHVI y el Colegio de Trabajadores Sociales.
• En casos de emergencia: certificación de la CNE (Comisión Nacional de Emergencias) o del MIVAH recomendando reubicación o reconstrucción.

Bono de Reparación, Ampliación y Mejora (RAM)

• Escritura de la vivienda existente a nombre del solicitante (el inmueble que se va a mejorar).
• Presupuesto de obras firmado por el profesional responsable.

Ahorro, Bono y Crédito (ABC)

• Constancia bancaria del ahorro previo acumulado (monto mínimo definido por la entidad).
• Preaprobación de crédito del banco o entidad financiera participante.

7. Otros documentos que puede necesitar

• Planos constructivos aprobados por el CFIA y la municipalidad (en algunos casos los gestiona la constructora).
• Presupuesto de construcción detallado y firmado por el profesional responsable.
• Carta de compromiso del patrono si el solicitante es empleado y el banco lo solicita.

Consejos para evitar rechazos y retrasos

1. Verifique la vigencia. La mayoría de los certificados no deben tener más de 3 meses de emitidos al momento de presentarlos.
2. Incluya todo el núcleo familiar. Omitir un miembro del hogar —aunque no trabaje— es causal de devolución del expediente.
3. Use copias legibles. Los documentos borrosos o incompletos son rechazados de forma automática.
4. Ordene el expediente. La entidad autorizada suele tener un orden específico para el expediente. Pregúntelo antes de entregarlo.
5. No presente documentos alterados. Presentar información falsa es delito y resulta en exclusión permanente del programa.